Autorización para uso de espacios públicos EPMMOP (Empresa Pública Metropolitana de Movilidad y Obras Públicas)

1ero se realiza un oficio dirigido al Gerente Unidad de Espacio libre de esta institución

En el oficio se deben especificar como mínimo los siguientes datos: fechas, sobré qué se trata el evento, número de asistentes y lo más importante es conocer el área en m2 del lugar donde se desarrollará el mismo aunque no se pida especificarla en el oficio. Este último dato permite el correcto cálculo del porcentaje a pagar por cada m2 utilizado. Es preferible como Organizadores contar con esta información en caso que la EPMMOP realice un cálculo equivocado al generarnos la cotización

2do se debe entregar el oficio en la EPMMOP de la Mariana de Jesús OE6-271 y OE7 Nuño de Valderrama. El trámite demora máximo de 10-15 días laborables. Al final de este periodo de espera la EPMMOP emite una cotización con respecto a los m2 del lugar que debe recibir mantenimiento y limpieza, con un costo de 0.25 dólares americanos por cada m2

3ero se cancela en la tesorería de la EPMMOP los cargos generados e inmediatamente se recibe la autorización requerida

COSTO TOTAL del proceso: 0.25 dólares americanos por cada m2 a utilizar

TIEMPO ESTIMADO: máximo 15 días laborables

Para mayor información por favor comunicarse al teléfono 2907005 (Matriz de la EPMMOP), ext., 30221 (Espacios Públicos)

 

 

Autorización Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos

Esta autorización siempre se la debe gestionar ya que es parte fundamental  de los requisitos para tramitar la autorización de la Intendencia General de Policía de Pichincha. Para obtenerla se necesitan los siguientes requisitos:

1.     FORMATO OFICIO DE PEDIDO DE APROBACIÓN

2.     FORMATO PLAN DE CONTINGENCIA

Para obtener el Formato Plan de Contingencia otorgado por la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos por favor dar click aqui

A continuación se puede apreciar la Guía para llenar el Formato Plan de Contingencia otorgada de igual manera por la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos

(OJO esta es únicamente la Guía para llenarlo)

3.     FORMATO CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

 4. CERTIFICACIÓN DE QUE PERSONAL, EQUIPOS Y RECURSOS DISPONDRÁ EN CASO DE EMERGENCIA

Esta información generalmente es otorgada por la Organización prestadora de los servicios de Atención Prehospitalaria que uno escoja. 

En el caso de la Cruz Roja Ecuatoriana por ejemplo, uno recibe esta información completa al abonar el costo sugerido por esta institución. El procedimiento para solicitar los servicios de la Cruz Roja Ecuatoriana como Organización prestadora de los servicios de Atención Prehospitalaria  junto con las recomendaciones en caso de contratar a otra institución, se puede observar en el siguiente enlace: 

http://organizadoresaproitec.blogspot.com/2014/12/proceso-para-contratar-los-servicios-de.html

   

5.     AUTORIZACION DE LAS INSTITUCIONES INVOLUCRADAS O COMPETENTES

EPMMOP: si desea conocer el procedimiento para obtener la autorización de esta institución se debe hacer click aquí

ADMINISTRACIÓN ZONAL: si desea conocer el procedimiento para obtener la autorización de esta institución dar click aquí

BOMBEROS: si desea conocer el procedimiento para obtener la autorización de esta institución se debe hacer click aquí

6.     COPIA DEL CONTRATO CON LA EMPRESA DE SEGURIDAD

COSTO TOTAL del proceso: gratuito

TIEMPO ESTIMADO DE ENTREGA: 1 día laborable o inmediato en caso de llevar todos los requisitos de forma correcta y que se encuentre en ese momento el Coordinador a cargo